钱多多蹲在票号柜台后,指尖捏着账本边角,把纸都揉出了褶子。
账本上的数字歪歪扭扭,一会儿“五十两”写成“五两”,一会儿“十斤茶叶”记成“百斤”,看得他太阳穴直跳。
“这账记的是啥?比我家娃画的涂鸦还乱!”他把账本往桌上一摔,“上个月茶税少五十两,这个月又少三十两,再这么下去,票号都要被掏空了!”
伙计小张端着茶过来,小声凑到他耳边:“掌柜的,我听说有商户偷偷改账本,把税银揣自己兜里了。
前儿我还见张记茶行的掌柜,偷偷往怀里塞银子呢!”
“改账本?”钱多多眼睛一瞪,算盘“噼里啪啦”响了两声,“他们以为我‘钱算盘’是白叫的?我得想个法子,把这些贪钱的狐狸揪出来!”
他翻箱倒柜找出之前查盐铁走私的旧账本,里面记着复式记账法——一笔账分两栏记,收入、支出对着来,改一处就对不上。
“对!就用这个!”钱多多拍着账本,“左边记茶叶重量和应收税银,右边记实际收到的银子,再让商户按手印,看他们还怎么改!”
他连夜画新账本样式,纸页分左右两栏,每栏都画了细细的格子,还在末尾留了“核对签字”的地方。
第二天一早就把新账本发给茶商,可没半天就出了岔子。
张记茶行的掌柜捧着账本找上门,把账本往桌上一扔:“钱掌柜,你这账本太折腾人了!记一笔账要写半天,我还做不做生意了?”
其他茶商也跟着附和,有的说字太多写不来,有的说按手印麻烦。钱多多急得直挠头,坐在柜台后唉声叹气。
这时赵铁柱背着药箱路过,见他愁眉苦脸,忍不住问:“钱掌柜,你这是咋了?账本上长虫子了?还是银子长腿跑了?”
钱多多把账本递给赵铁柱,叹了口气:“你看,我用复式记账法防贪腐,可商户们不配合,说我故意刁难。再这样下去,茶税都收不上来了!”
赵铁柱翻了翻账本,突然眼睛一亮:“你这法子跟我在古籍上见的【四柱清册】有点像!古代官府就用这法子记账,分‘旧管、新收、开除、实在’四栏,一厘一毫都错不了!”
“四柱清册?”钱多多凑过去,“快给我说说,这是啥好法子?”
“就是把账分成四部分,”赵铁柱掰着手指头解释,“旧管是上月剩的钱,新收是这个月收的税,开除是花出去的钱,实在就是现在剩的钱。一减一加,谁也没法藏私!”
钱多多一听,立马来了精神,当场就改账本。新账本一页分四栏,每栏都写得清清楚楚,还在页脚加了“小结”栏,把四栏数字算一遍,错一点都能看出来。
“太好了!”他拿着新账本去找茶商,“各位掌柜,用这法子记账,你们的银子也不会被人冒领,对大家都好!”
张掌柜还是不乐意,抱着胳膊说:“我记了几十年账,从来没这么麻烦过!你这就是没事找事!”
钱多多没生气,拿出张掌柜上个月的旧账本:“张掌柜,你上个月卖了八十斤茶叶,该交十六两税银,可账本上只记了十一两。
要是用新账本,早就发现了,也不用你现在补税了!”
张掌柜脸一红,没话说了。其他茶商一看,也纷纷同意用新账本。没几天,新账本就推广开了,茶税收入也渐渐多了起来。
可钱多多还是不放心,每天晚上都留在票号核对账本。