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第三卷:第六章:团队矛盾爆发?制度建设补短板(1 / 1)

六月的阳光透过辰嘉乔公司的百叶窗,在地板上投下斑驳的光影。林辰刚签下第三所小学的集采订单,办公室里就传来“砰”的一声巨响——陈美嘉把记账本摔在桌上,脸色涨得通红。

“吕子乔!你跟这家文具供应商合作为什么不告诉我?他们给你的2%返点去哪了?”陈美嘉指着账本上的异常支出,声音带着颤抖,“这笔5万的采购款,实际到账只有4.9万,你别告诉我你不知道!”

吕子乔叼着的棒棒糖差点掉下来,梗着脖子反驳:“不就是2%返点吗?我这不是为了拉低采购成本,多签几单业绩吗?再说我还没来得及上交呢!”“没来得及?”陈美嘉冷笑一声,“你上周就签了合同,现在才说没来得及?要是我没核对银行流水,你是不是打算自己吞了?”

两人越吵越凶,员工们都停下手里的活,低着头不敢说话。林辰皱着眉走过去,把账本拿到面前——果然,文具供应商的转账记录比合同金额少了1000元,而吕子乔的报销单里没有任何关于返点的说明。

“先别吵了,开会。”林辰把账本放在会议桌上,语气平静却带着不容置疑的威严。等吕子乔和陈美嘉坐定,他才开口:“子乔哥拉业务辛苦,美嘉姐管财务仔细,都是为了公司好,但问题出在没有制度约束。今天咱们必须把规矩立起来。”

他拿出提前准备的三份制度草案,推到两人面前:“第一,《供应商准入标准》——所有供应商必须提交资质证明,合作前要三方签字确认,返点必须明确写入合同,归入公司利润;第二,《财务报销流程》——单笔超过1万的支出,必须有采购清单、发票和验收单,缺一不可;第三,《返点公示制度》——每月底在公司群公示所有供应商返点金额,接受全员监督。”

吕子乔看着草案,脸上的不服渐渐变成了愧疚:“是我错了,不该私藏返点,也不该不跟美嘉商量就签合同。这1000块我明天就上交,以后一定按制度来。”陈美嘉的脸色也缓和下来:“我刚才也太冲动了,以后我会提前跟子乔哥沟通采购流程,避免误会。”

解决了眼前的矛盾,林辰知道,光有制度还不够,得让团队真正拧成一股绳。他打开系统面板,用50点爽值兑换了“团队凝聚力建设”精品课程,联系了拓展基地,安排全员周末参加两天一夜的拓展训练。

周六的拓展基地里,“信任背摔”项目让员工们的心瞬间拉近——吕子乔站在高台上,身后是陈美嘉带领的接人队伍,当他闭眼倒下的那一刻,感受到的不仅是队友的支撑,还有彼此间的信任。在“毕业墙”项目中,林辰第一个爬上墙头,伸手拉拽队友,吕子乔在下面当“人梯”,陈美嘉则负责指挥调度,原本需要40分钟的任务,他们只用了25分钟就完成了。

晚上的篝火晚会上,吕子乔举着饮料杯走到陈美嘉面前:“美嘉,对不起,之前是我太冒失了,以后财务上的事你多监督我。”陈美嘉笑着碰了碰杯子:“我也有不对的地方,以后会多理解你的工作。”员工们也纷纷敞开心扉,说出了平时不敢提的意见和建议。

回到公司后,林辰把拓展训练中大家提出的建议整理成清单,优化了《员工沟通制度》,每周五下午留出半小时开“茶话会”,让所有人都能畅所欲言。吕子乔主动把所有供应商资料交给陈美嘉备案,每次谈合作前都会先跟她核算成本;陈美嘉则简化了报销流程,为经常跑外勤的员工制作了“采购报销指引卡”,提高了工作效率。

月底的业绩总结会上,公司销售额比上月增长了30%,员工们的脸上都洋溢着笑容。林辰看着团结协作的团队,眼前弹出系统面板:

【叮!团队建设任务完成!】

【获得奖励:团队协作效率提升40%,解锁“员工激励模板”,爽值+30,当前爽值375点】

夕阳洒在办公室的“制度墙”上,《供应商准入标准》《财务报销流程》等制度牌整齐排列,旁边还挂着拓展训练时的合影。林辰知道,创业路上难免有摩擦,但只要有明确的制度约束,有彼此信任的团队,就没有迈不过的坎。他拿起笔,在公司发展规划图上写下“完善人才培养体系”——下一个目标,是让团队更专业、更强大。

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