与惠万家超市联手的“生鲜直达”频道,在VIP系统内测一周后,终于要正式上线了。
这是我们“钉子户”战略和“供应链协同”设想的第一块试金石,成败关乎生死,整个团队都绷紧了神经。
上线前夜,我和赵胖子、李莎莎、阿杰,连同惠万家那边派来的一个供应链协调员,一起蹲在理工大学附近、惠万家一个社区店的临时仓储区里,做最后的系统和流程核对。
“订单同步接口没问题了!”
“库存数据拉取正常!”
“打包流程和保温材料都到位了!”
“配送路线和时效都模拟过了,没问题!”
各项检查似乎都很顺利。惠万家那个姓王的协调员拍着胸脯保证:“林总放心,我们店配合过很多次线上活动,流程熟得很!”
然而,我心头总萦绕着一丝不安。这种社区店的后台系统和仓储管理,真的能承受住我们核心用户可能带来的、高度集中的订单冲击吗?
第二天上午九点,“生鲜直达”频道准时在VIP系统上线。
李莎莎精心准备了推广文案,主打“产地直采”、“一小时达”、“VIP专属折扣”。
起初,一切正常。零星的订单进来,主要是水果和酸奶这类标品。惠万家那边打包、出库,我们的配送员取货、送达,流程顺畅。
到了十点半,情况开始不对劲。
订单像突然开了闸的洪水,猛地涌了进来!而且集中度极高,几乎都集中在上午十点半到十一点这个时段,品类也从水果酸奶,扩展到了鲜肉、蔬菜、甚至活鱼!
“怎么回事?”我看着后台瞬间飙升的订单曲线,心头一紧。
李莎莎赶紧查看VIP群,很快找到了原因:“是张教授!就是我们那个VIP88号用户!他在群里晒了单,说我们的‘生态黑猪肉’和‘活鲫鱼’品质很好,比他平时去菜市场买的还新鲜!然后……好多VIP用户就跟风下单了!”
口碑效应!这本是好事,但来得太猛、太集中了!
惠万家社区店那边很快就顶不住了。
王协调员打来电话,声音带着哭腔:“林总!不行了!订单太多了!我们店里就两个拣货员,根本忙不过来!后台系统卡死了!活鱼处理需要时间,现在排队等着杀鱼的人都堵住通道了!”
糟糕!最担心的事情发生了!
“胖子!阿杰!系统什么情况?”我对着对讲机喊。
“订单积压!他们的库存数据更新延迟,显示有货,实际可能已经没了!”赵胖子吼道。
“接口响应变慢!再这样下去要超时了!”阿杰也急得满头大汗。
VIP群里,原本的赞扬开始变成催促和质问。
“我的订单怎么还没处理?”
“说好的一小时达呢?这都五十分钟了!”
“鱼不会等到我手上都不新鲜了吧?”
“到底行不行啊?不行我退款了!”
李莎莎和小马在群里焦头烂额地解释、安抚,但面对越来越多的质疑,语言显得苍白无力。
一旦这次搞砸了,我们好不容易建立起来的“靠谱”、“高品质”形象将瞬间崩塌,核心用户的信任将遭受毁灭性打击!
“不能乱!”我强迫自己冷静下来,大脑飞速运转。
“莎莎!”我立刻下令,“在VIP群发布紧急公告!坦诚告知因订单远超预期,处理出现延迟,对所有受影响订单,直接补偿一张20元无门槛券!态度要诚恳!”
用真金白银的诚意,先稳住情绪!
“胖子,阿杰!技术上加急处理!手动干预部分订单状态,优先保障已打包订单的配送!”
“小马!调配所有空闲配送员,包括行政岗,全部去惠万家门口待命!货物出一单送一单,抢时间!”
“王协调!”我对着电话吼道,“让你的人别管系统了!人工拣货!优先处理易腐坏的肉类和活鱼!告诉店长,今天的损失,我们承担一部分!”