旅行装酱料包的热销,让“柱茂记”的物料消耗量爬升了一个台阶。
每天下线的酱料包数以万计,随之而来的是包装纸箱、塑料膜、油墨罐等废弃物,在仓库角落堆成了小山。
这天阎埠贵去仓库盘点,看到那堆废弃物,眉头皱起。他背着手在仓库里转了三圈,然后一言不发地走了。
第二天一早,阎埠贵没进办公室,直接去了行政部。
“小于,把公司最近三个月的办公用品采购清单、水电费账单、物料消耗报表,都给我一份。”阎埠贵的语气罕见的严肃。
于海棠有些意外:“阎董,您要这些是……”
“我要算账。”阎埠贵推了推眼镜,镜片后的眼睛闪着精光,“看看咱们每个月有多少钱,是从指缝里流走的。”
数据很快汇总到阎埠贵桌上。他关上门,戴上老花镜,抱着算盘,噼里啪啦拨了一整天。
傍晚时分,许大茂被请到阎埠贵办公室。一进门,就看见墙上贴满了各种手绘的图表,数据清晰。
“许总,你看看。”阎埠贵指着墙上,“这是咱们公司今年前三个季度的水电费走势,逐月上升,九月比一月涨了百分之十五。这是办公用品消耗,光是打印纸,每个月就要用掉五十箱!这是物料损耗,光酱料包生产线,每个月包装破损率就有百分之三!”
许大茂认真看着图表:“三大爷,您的意思是……”
“浪费!严重的浪费!”阎埠贵痛心疾首,“我粗略算了算,如果把这些浪费控制住,一年能省下这个数——”他比了个手势,至少六位数。
“那您觉得该怎么办?”
“定规矩!立制度!”阎埠贵从抽屉里拿出一沓手稿,“我这几天琢磨了个《员工节约手册》草案,你瞅瞅。”
许大茂接过手稿,翻了几页,越看越惊讶。
这手册写得极其细致,分门别类:
办公室篇:
纸张双面使用,废弃单面纸收集做便签;
笔用到没水可换芯;
空调夏季不低于26度,冬季不高于20度;
下班必须关灯断电……
生产篇:
物料领用严格登记,损耗超标要说明原因;
设备定期保养,减少故障率;
废水回收利用……
食堂篇:
继续推行“光盘行动”;
厨余垃圾分类,能喂猪的喂猪,能堆肥的堆肥……
甚至连厕所都想到了:
节水龙头,小便池延时冲洗,卫生纸按需取用……
“三大爷,您这……太细致了。”许大茂感慨。
“不细致不行!”阎埠贵说,“管理企业如持家,柴米油盐都得精打细算。我不是抠门,是让每一分钱都花在刀刃上。”
许大茂沉吟片刻:“这样,您先把草案完善,然后咱们开个会讨论。如果可行,就印发全公司,组织学习。”
接下来一周,阎埠贵拎着个笔记本,在公司各个角落转悠,看到什么记什么。
在财务部,他发现打印机旁堆着很多只用了一面的废纸,全当垃圾扔。“这纸背面还能用啊!”他当场让行政部送来了几个纸箱,贴上标签“二次用纸”,要求各部门把单面废纸放这里,当草稿纸用。
在研发部实验室,他看到水龙头没关紧,滴答滴答漏水。他拿着秒表计时,算了算:“这样一天能漏掉一桶水!一个月就是三十桶!”第二天,所有水龙头旁贴了标签:“随手关紧,滴水成河。”
最经典的是在食堂。阎埠贵发现洗碗池的下水口经常被菜叶堵住,疏通一次要请人,花五十块钱。他蹲在那儿研究了半天,然后找设备部做了个简易过滤网——铁丝网加木框,成本五块钱,放在下水口,菜叶一捞就出来。
“这就叫小改造,大节约!”阎埠贵很得意。
手册草案完善后,许大茂召集管理层开会讨论。
当阎埠贵把厚达二十页的手册草案发给大家时,会议室里的表情很精彩。
傻柱翻了翻,乐了:“三大爷,您这是要把公司管成部队啊?连厕所用多少卫生纸都规定?”
刘海中倒是认真看了,点头:“这些规定有道理。企业管理,就要从细处着手。”
于海棠有些担心:“阎董,这些规定会不会太严格了?员工们可能会有抵触情绪。”