搞定Amy的当天下午,林北刚对着电脑,用新解锁的“制度优化脑”搭好绩效方案框架,就被苏清禾拽着往财务部走,脚步都带风:
“趁胜追击,去治治李建国那只‘铁公鸡’,员工都快被他的报销规则逼疯了。”
林北一听“李建国”这名字,立马想起资料里的描述——财务总监,五十多岁,抠门到极致,报销单上多写一毛钱都要让你改三遍,上次销售部小王出差,买了瓶两块钱的矿泉水报销,被他怼“公司饮水机没水?你不会提前灌?”,最后还扣了小王当月的报销额度。
刚到财务部门口,就听见里面传来李建国的大嗓门,带着点不耐烦:
“说了多少遍,这张打车票没有具体时间,不能报!还有你这餐费,超过人均50了,自己贴钱!”
林北探头一看,市场部的小李正拿着报销单,一脸委屈地站在那,手里的单子被画得密密麻麻全是叉。
苏清禾刚想推门,林北赶紧拉住她,小声说:
“苏总,对付这种认死理又爱摆资历的,硬怼容易让他拿‘财务制度’当挡箭牌,咱们换个法子。”
说着,他打开电脑,飞快建了个Excel表格,手指在键盘上敲得噼里啪啦,没两分钟就凑到苏清禾耳边说了句,苏清禾眼睛一亮,点头:“就按你说的来。”
两人推门进去,李建国看见苏清禾,语气立马软了点,却还是端着架子:
“苏总,您怎么来了?是财务这边有什么事要吩咐?”
“也没大事,就是听说最近大家报销不太顺利,来跟李总监请教请教。”
苏清禾笑着坐下,林北则把电脑放在会议桌上,点开了刚做的表格,
“正好我做了个‘财务部报销效率员工满意度分析表’,跟李总监一起看看。”
李建国凑过去,看见表格标题还挺不屑:“年轻人,别搞这些花架子,财务工作讲究的是严谨,不是什么满意度。”
“李总监说得对,严谨很重要。”
林北点头,手指点了点表格第一列,
“您看,这是上个月的报销数据:全公司提交了217份报销单,平均每份要修改3.8次,最快的15天到账,最慢的……小王那份矿泉水报销,已经等了28天,还没批。”
他又点了第二列,图表瞬间弹出来,是个柱状图,看得清清楚楚:
“再看成本,因为报销太慢,有12个员工垫钱超过5000,其中3个因为没钱垫,推掉了紧急出差;还有员工为了凑够‘人均50’的餐费,特意找同事拼单,耽误了至少2小时工作,按公司人均时薪算,这相当于每月损失近3万的工时成本。”
李建国的脸慢慢沉了下来,却还是嘴硬:
“那也不能违反制度!公司的钱,一分都不能乱花!”
“李总监,我没说要乱花钱。”
林北又点开一个sheet,标题
“优化后报销方案(严谨版)”
“您看,我把报销规则简化了:打车票只要有起点终点和金额,系统自动匹配行程时间,不用手动填;餐费按出差城市分级,一线城市人均80,二线60,不用再拼单;而且所有报销单,3个工作日内必须反馈,超时未批,财务团队扣绩效——这样既严谨,又不耽误事,还能省了工时成本,您觉得怎么样?”
这话说得滴水不漏,既没否定李建国的
“严谨”