水杯里的水还冒着一点热气,陈默坐在会议桌侧位,手搭在桌沿,目光落在投影上的小区平面图上。林岚换完水桶回来,顺手把遥控器放在桌角,轻声问:“还有什么要补充的吗?”
他拿起笔,在随身带的记事本上写下一行字,然后合上本子。“没有了。”
林岚点点头,把协议原件收进文件夹,起身拉开会议室门。走廊灯光照进来,映在桌面,那道细长的光带移到了陈默的手背上。他没动,等了几秒,才站起身,将公文包拉链拉好,夹在腋下,走出会议室。
楼道里安静,脚步声清晰。林岚送他到电梯口,说:“周一上午九点半,筹备会准时开始。”
“我会到。”他说。
电梯门关上前,林岚又补了一句:“这次,我们一定把事做实。”
陈默点了下头,没再说话。
第二天一早,陈默先去了联盟办公室。这是一间租来的临街小屋,不到四十平,一张长桌占了大半空间,墙边堆着几摞资料,角落放着一台老式打印机。他打开电脑,把昨天签好的协议扫描存档,又新建一个文件夹,命名为“绿源行动—城北试点”。
九点十七分,手机响了。是林岚发来的消息:“宣传单初稿已出,您方便看看吗?附件已发。”
他点开邮件,附件是一份PDF,标题为《垃圾分类,从我做起》。内容简洁,图文并茂,但印刷建议用铜版纸,每千张成本四百元。他们计划首印三千张,预算一千二。
陈默翻到最后一页,看到落款单位仍是“绿源行动主办”,协作方仅以小字列在角落。他回消息:“协作方应与主办方位次并列,字体大小一致。居民需要知道谁在负责。”
林岚很快回复:“明白,马上改。”
十点零五分,保安小刘来了。他穿着便服,手里拎着个塑料袋,里面装着两瓶矿泉水和一包打印纸。
“陈律师,你要的巡查记录表,我按你说的格式打了五十份。”他把纸放在桌上,“张强也说了,他那边工友有几个愿意周末来帮忙发传单,一天给不给钱都行,就是得管顿饭。”
陈默点头,“记下来,算志愿者补贴,标准按每天一百五,餐补另算。回头走项目账。”
小刘掏出手机,翻出微信群截图,“现在报名的总共八个人,加上我们几个,也就十二个。人还是不够。”
“先这样,能上的先上。”陈默打开另一个文档,是《首周联合行动安排表》的草稿,“你负责联络巡查组,每天早晚各一次,重点看投放点有没有清运、标识有没有损坏。发现问题,当场拍照,群里通报,抄送林岚。”
“行。”
“张强那边,让他协调两个可靠的人,专门跟着施工队进场那天去盯场。别让人偷工减料。”
“他知道轻重。”
小刘走后,陈默继续整理文件。十一点二十三分,李薇回了电话。
“广告位的事我问了台里,公益类只能排在非黄金时段,而且是滚动字幕,不配图。”她的声音透过听筒传来,“不过我可以帮你写篇短稿,争取在民生频道插播三十秒。”
“够用了。”
“你真打算干这个?”她顿了下,“不是打官司那种,是实实在在跑社区、发传单、盯垃圾桶?”
“现在就是这样。”
“行吧。”李薇没再多问,“稿子我下午发你。”
挂了电话,陈默把短稿需求也加进待办事项。中午十二点,他简单吃了碗泡面,继续工作。
下午两点,林岚发来修改后的宣传单样稿。主办与协作方并列,字体统一。陈默回复“可用”,又提出一条:“投放点公示牌要做成可更换的,责任人姓名、电话必须清晰标注,每周更新。”
林岚回复:“已列入制作清单。”
三点十四分,他接到印刷厂电话,确认三千张宣传单两天后交货,总价一千一百元,可开发票。他让对方把合同发过来,准备走项目付款流程。
傍晚五点,天色渐暗。陈默关掉打印机,把刚打出的《首周联合行动安排表》看了一遍:
**周一**
9:30联合筹备会(地点:环保产业园会议室)
14:00宣传物料验收(负责人:陈默、林岚)
**周二**
10:00志愿者培训(地点:城北社区活动室)
15:00投放点标识安装(负责人:小刘带队)
**周三**
9:00第一轮联合巡查启动
14:00施工队进场协调会
表格下面,他还列出三项风险提示:
1.志愿者临时缺席——预案:启用后备名单,优先调用张强工友;
2.居民质疑责任归属——预案:现场发放责任公示卡,附二维码链接项目档案;
3.施工进度延误——预案:每日拍照留痕,超期二十四小时即发书面提醒。