“以前是以前!”许大茂敲了敲桌子,“以前咱们就一口锅,现在咱们是有生产线、有酒楼、有分店、有全国代理商的‘柱茂记餐饮食品有限公司’!柱子,你想想,要是后厨就你一个人,你看火候、下调料、出锅全凭感觉,没问题。可现在咱们后厨多少人?你得把菜谱定下来,把火候、调料用量写清楚,徒弟们照着做,才能保证味道统一,出菜不乱!”
这个比喻傻柱听懂了。他皱了皱眉,没再反驳。确实,酒楼后厨他现在也不可能每道菜亲手做,也得靠标准的菜谱和后厨管理制度。
“那你的意思是?”傻柱问。
许大茂深吸一口气,抛出了他琢磨了一中午的想法:“咱们得上一套‘办公自动化系统’,也叫OA。”
“OA?”众人都没听过。
“简单说,就是以后公司内部的通知、审批、汇报、协作,都通过电脑和网络来完成。”许大茂尽量解释得通俗,“比如,何师傅你要搞品鉴会,你就在系统里发个‘活动申请’,写明时间、内容、预算,系统自动流转给相关部门负责人审批。审批通过了,系统自动通知到市场部、酒楼、分店,相关责任人看得清清楚楚,不会传错。再比如,新产品代码,市场部在系统里发布正式公告,全公司都能看到最新版本,谁也不能说没收到通知。”
于宏壮眼睛一亮:“这个好!以后我给仓库下单,直接在系统里选产品,代码自动带出来,不会错!”
阎解睇也点头:“工艺文件更新,在系统里发布,我们品控和生产车间都能第一时间看到,还能留痕,避免扯皮。”
但秦淮茹的脸色却瞬间白了,声音都有点发颤:“电……电脑?网络?许经理,我……我连那个打字都不会啊……我看那些字母就头晕。”她可是连算盘都刚摆弄明白没多久。
小张也面露难色:“许总,这套系统,操作起来是不是很复杂?咱们很多老师傅,还有年纪大点的同事,恐怕……”
傻柱更是直接摆手:“得了吧!吃个饭还得上电脑?我看你是被那洋顾问传染了!咱们中国人办事,讲究个人情往来,当面说清楚不好吗?弄个冷冰冰的机器在中间,那味就不对了!”
眼看又要争论起来,许大茂赶紧压手:“都别急!这事儿我也知道有难度。但问题是,咱们现在这套‘人情往来’‘口头传达’的法子,已经跟不上发展了!今天出错的是促销装,明天就可能出更大的娄子!林总监那边也提过好几次,说我们内部管理流程不规范,财务风险大。”
他顿了顿,看着傻柱:“柱子,我知道你担心什么。但咱们不能因噎废食。OA系统只是个工具,是为了让大家办事更有效率,少犯错。人情味儿,不在于是当面说还是网上说,在于咱们心里有没有装着公司,装着规矩。”
“这样,”许大茂做出决定,“系统肯定要上,这是公司规范化的必经之路。但咱们不能一刀切。先从最简单的内部通知、文件共享开始,慢慢来。公司出钱,组织培训,所有人都得学!从我开始,到何总,到秦姐,到看门的赵大爷,有一个算一个!”
他看向面如土色的秦淮茹,故意用轻松的语气说:“秦姐,别怕!不就是打字吗?我听说现在有种输入法叫五笔,背背口诀就会了,比打算盘简单!”
秦淮茹挤出一个比哭还难看的笑容,心里已经把“五笔”和“电脑”骂了一百遍。
会议散了,各怀心思。
于宏壮等年轻人有点跃跃欲试,觉得新鲜。
阎解睇觉得是个挑战,但有必要。
傻柱闷闷不乐,觉得许大茂又开始“瞎折腾”。
秦淮茹则是忧心忡忡,感觉自己好不容易熟悉的“后勤主管”工作,又要面临看不懂的“天书”。
许大茂站在窗前,看着楼下忙碌的院子。
送货的三轮车进进出出,电话铃声此起彼伏,员工们穿梭往来,一片蓬勃景象。
他知道,引入OA系统势必会引发一阵混乱甚至抵制,就像当初引进生产线一样。
但这一步,不得不走。
“先搞定柱子,再安抚秦姐……”他揉着太阳穴,已经开始谋划这场“OA系统攻坚战”的具体打法了。
听说那个五笔字型的口诀叫什么来着?“王旁青头兼五一”?嗯,得给秦姐找本好点的教材,再配个耐心点的老师……
他仿佛已经看到,不久的将来,秦淮茹对着电脑屏幕,咬牙切齿背诵口诀,而IT顾问在一旁崩溃抓狂的画面了。
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