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第四十四章:秦淮茹学打字与OA系统攻坚战(2 / 2)

秦淮茹如蒙大赦,赶紧按了A和D,可屏幕上出现的是“ad”,不是“工厂”。她愣住了。

“你要切换成中文输入状态,并且需要按空格键或者数字键选择。”周顾问叹了口气,帮她操作了一下,屏幕上终于跳出“工厂”二字。

秦淮茹看着那两个字,一点成就感都没有,只觉得无比挫败和屈辱。

她一个管着几十号人后勤、能把复杂采买账目理清的人,居然被两个简单的字难倒了!

接下来的几天,培训室成了秦淮茹的“炼狱”。口诀越背越多,从横区到竖区、撇区、捺点区、折区……她感觉自己脑子里塞满了乱七八糟的符号和对应关系,晚上睡觉都梦见键盘在追她,字母键变成小怪兽,喊着“王旁青头兼五一”扑过来。

更让她焦虑的是,许大茂已经在会议上宣布,OA系统将于两周后试点运行,首批上线的就是内部通知、文件共享和简单的请假流程。

这意味着,如果她学不会,可能连最基本的工作都难以开展。后勤主管要是连系统里的通知都看不懂、流程都发起不了,岂不成了笑话?

压力之下,秦淮茹开始走“歪路”。

她偷偷观察那几个年轻会计,发现他们虽然也用五笔,但有时候打不出字,也会偷偷切到拼音输入法,敲几下就出来了。她如获至宝。一次课间休息,她趁周顾问不在,小心翼翼地问一个小会计:“妹子,这拼音……咋弄出来?”

小会计同情地看她一眼,快速帮她切换了输入法,教她按字母然后选字。秦淮茹试着打了自己的名字“qinhuairu”,虽然要在一堆同音字里找,但至少……她打出来了!屏幕上出现“秦淮茹”三个字的那一刻,她激动得差点哭出来。

但拼音选字确实慢,而且经常要找半天。

秦淮茹又开始琢磨。

她发现很多常用词,比如“通知”“采购”“安排”,其实可以只打首字母,然后在系统里设置成快捷短语。她不知道这功能叫“自定义短语”,但她凭着自己的生活智慧,开始用一个小本本,记录她工作中最常用的词句,然后给它们编上自己看得懂的“代码”。

比如,“TZ”代表“通知”,“CG”代表“采购”,“QJ”代表“请假”,“HFK”代表“会议室已安排”。她把这个本子藏在抽屉里,偷偷练习。

几天后,周顾问让大家练习在模拟OA系统里发一个会议通知。其他人还在磕磕绊绊地用五笔拆字,秦淮茹深吸一口气,回忆了一下自己的“密码本”,然后尝试着在拼音输入状态下,敲入“TZ:JRHYKF,XW10:00,CXLTHY”。她紧张地看着屏幕,生怕跳出一堆乱码。

结果,在她选择了几次同音字后,屏幕上竟然出现了:“通知:今日下午开会,上午10:00,材料已备好。”虽然有些字不对,“材料”打成了“才料”,但大意完全正确,而且速度居然比旁边还在拆“会”字字根的王老头快了不少!

周顾问巡查过来,看到秦淮茹屏幕上那半拼音半字、夹杂着别字但意思通顺的句子,愣住了。他推了推眼镜,仔细看了几秒,表情从疑惑到惊讶,再到一种难以言喻的复杂。

“秦主管,你……你这是用的什么输入方式?”周顾问问。

秦淮茹脸一红,像做错事被抓包的孩子,讷讷地说:“我……我记不住那么多字根,就用拼音,然后……然后把常用的词编了个简写记下来,对着打……”她拿出那个皱巴巴的小本本。

周顾问接过本子,翻看着上面那些“TZ”“CG”“QJ”以及后面对应的汉字和解释,嘴角抽动了几下。他搞IT多年,见过各种野路子,但这种结合了拼音首字母、个人工作习惯、简直可以称之为“秦氏密码”的输入法,还是头一回见。

关键是,对于秦淮茹这样特定岗位、处理固定类型文本的人来说,这套方法虽然不“标准”,不“专业”,但……好像真的能解决问题,而且学习成本极低。

周顾问沉默了好一会儿,把本子还给秦淮茹,语气有些干涩:“秦主管,你这方法……很有创意。不过,从规范角度,我还是建议你掌握五笔的基础,这对你长远有好处。”

话虽这么说,但周顾问心里明白,对于这批年纪大、基础差、但急需用起来的员工来说,强行推广“标准”的五笔,可能真不如这种“土法上马”见效快。下午,他把这个情况汇报给了许大茂。

许大茂听完,乐了:“我就知道秦姐有办法!什么标准不标准,能解决问题就是好标准!”

他眼珠子一转,立刻有了主意,“周顾问,你看能不能这样?咱们在系统里,也搞个‘常用语快捷输入库’,把秦姐总结的这些,还有其他人工作中常用的词句,都放进去,设个简单代码,一点就出来?这样既方便了大家,又……嗯,也算半自动化了嘛!”

周顾问听得目瞪口呆,这完全偏离了他预想的规范化培训路径。

但看着许大茂兴致勃勃、以及旁边闻讯赶来的傻柱那“我看行”的表情,他知道,自己那套“专业”打法,在这家充满“胡同智慧”的公司里,恐怕又要遭遇水土不服了。

几天后,一份名为《柱茂记OA系统初级用户“快捷输入代码”手册(第一版)》的油印小册子,发到了第一批试点用户手中。里面收录了以秦淮茹的“秦氏密码”为基础,扩展补充的几十条常用工作短语和代码,采用“拼音首字母+辅助记忆”的方式。虽然被周顾问私下吐槽为“毫无技术含量的取巧”,但这本小册子却迅速在公司年纪较大的员工中流传开来,大大降低了他们对OA系统的恐惧和排斥。

秦淮茹拿着那本印着自己“智慧结晶”的小册子,心里觉得不是滋味。

她没想到自己被迫无奈的“笨办法”,居然被推广了。虽然周顾问看她的眼神还是有点让她发毛,但至少,她感觉自己好像……能在这套新系统里活下去了。

而这场“OA系统攻坚战”,就在这种“标准”与“实用”、“专业”与“土法”的碰撞与妥协中,踉踉跄跄地向前推进。

许大茂知道,真正的考验,是当系统全面上线,那些固化的流程碰到活生生的人情、惯性和突发情况时,会迸发出怎样的火花或者火气。

他看了一眼窗外,城南分店的方向,听说那边最近生意好得有点“过头”,店长老钱是个有自己想法的能人……

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